Die Office-Anwendungen von Microsoft beherrschen weltweit die Büros und bringen dem Konzern einen Menge Lizenzgebühren ein. Leider ist das Office-Paket nicht ganz billig, so dass sich die Kunden häufig fragen, ob es alternative Anwendungen gibt.
Es gibt sie. Allen voran ist die Plattform Open Office zu nennen, die als wirkliche Freeware in ihrer aktuellen Version 2.3.1. aus dem Internet herunter geladen werden kann. Das ist wirklich Office kostenlos.
Open Office ist ganz ähnlich wie das Microsoft Officepaket aufgebaut. Es besteht aus 6 Anwendungen: das vollfunktionsfähige Textverarbeitungs-programm WRITER, die Tabellenkalkulation CALC, den Formeleditor MATH, das Präsentationsprogramm IMPRESS, das Grafikprogramm DRAW und das Datenbankprogramm BASE. Open Office wird von allen gängigen Betriebs-systemen unterstützt und ist in verschiedenen Sprachen erhältlich. Eine weitere wichtige Fähigkeit des Programmpakets ist die Kompatibilität zu allen wichtigen anderen Büroprogrammen z.B. Microsoft Office oder aber Wordperfekt. Für den normalen Büroalltag oder den Hausgebrauch gilt Open Office als leistungsstark, da es stabil läuft und bedienungsfreundlich ist.
Eine weitere kostenlose Büroanwendung ist AZURO office light. Sie lässt sich ohne zeitliche Begrenzung herunterladen. Nur bei der Benutzung der Datenbankfunktion ist die Anzahl der Datensätze auf 30 beschränkt. AZURO office light bedient kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler etc. Mit einem Paket aus Textverarbeitungs- und Datenbankprogramm zur Auftragsabwicklung, Kundenverwaltung etc. Seine Oberfläche ist benutzerfreundlich, es wird von allen gängigen Betriebsystemen unterstützt.
Eine kostenlose 30 Tage Version lässt sich vom Programm RAGTIME 6.0 herunterladen. Dies ist eigentlich ein Desktop-Publishing-Programm mit Textverarbeitung. Intuitiv zu bedienen, eher geeignet für Büros, wo es hauptsächlich auf gute Präsentationen ankommt.
Die Software Cuecards darf in ihrer Version Cuecards 2000 kostenlos herunter geladen werden. Auch hier handelt es sich wieder um ein Paket aus Textverarbeitung und Datenbank. Cuecards beweist seine Stärke in der Anlage und Verwaltung von Dokumentationen und Textsammlungen. Textfragmente werden in Dateien zusammengefasst, die über eine Baumstruktur angeordnet werden. Per Volltextsuche können Einträge jederzeit wieder aufgefunden werden. Die Bedienung ist einfach, das Programm läuft auf allen gängigen PCs und MACs.